DATENSCHUTZ MIT SYSTEM

KT-Datenschutz - Ihre externen Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragten der Kulitz & Twelmeier GmbH stehen Ihrem Unternehmen als externe Datenschutzbeauftragte, zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben nach dem neuen BDSG und der seit dem 25.05.2018 geltenden DSGVO (GDPR), zur Verfügung. Wir nehmen Ihnen alles rund um das Thema Datenschutz ab und sorgen dafür, dass Sie rechtssicher aufgestellt sind. Von der kleinen GmbH bis zur großen Aktiengesellschaft, wir kümmern uns im Ihr Anliegen – mit unserem eigenen Datenschutzmanagementsystem (DSMS).

Wir verfügen über ein eingespieltes Team von Expertinnen und Experten rund um den Datenschutz mit IT-Sicherheit. Wir betreuen Sie individuell und sorgen dafür, dass Sie Datenschutz nicht als Hindernis wahrnehmen, sondern generieren mit Ihnen einen Mehrwert für Ihr Unternehmen – denn struktureller Datenschutz in einem Managementsystem hilft Ihnen auch Prozesse zu verbessern, Lücken aufzuspüren und Synergien zu verknüpfen. Auch der Grundsatz der Datensparsamkeit kann verschlanken und erleichtern – und es beruhigt, zu wissen, wie man personenenbezogene Daten richtig nutzen kann. Wir helfen Ihnen dabei, auch Ihre Geschäftsgeheimnisse richtig zu schützen!

digital und international

Wir sind digital und vor Ort bundesweit an unseren Standorten Ulm, München, Düsseldorf und Berlin für Sie da - Europa und den internationalen Datentransfer haben wir dabei stets im Blick!

externe Datenschutzbeauftragte

Unser Team besteht aus externen Datenschutzbeauftragten die weitgehend als spezialisierte Rechtsanwälte oder IT-Sicherheitsexperten eine Qualifikation bieten.

Datenschutzmanagementsystem

Für uns steht der nachhaltige Datenschutz mit eigenem Managementsystem, das wir auf Ihre individuellen Bedürfnisse maßschneidern, im Fokus - damit Ihr Unternehmen die Digitalisierung erfolgreich meistert!

Unser KT-Datenschutz Expertenteam für Sie!

Wir von der Kulitz & Twelmeier GmbH (KT-Datenschutz) bestehen aus ausgewiesenen Datenschutzexpertinnen und Datenschutzexperten sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und einem eingespielten Backoffice. Wir stehen Ihnen mit hoher technischer und juristischer Expertise beratend oder als externe Datenschutzbeauftrage zur Verfügung. Wir sind Mitglied im BvD (Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands) und der GDD (Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit).

Wir verfügen über langjährige Erfahrung als Rechtsanwälte und sind im Rahmen unserer bestehenden Datenschutzbeauftragtentätigkeit unter anderem beim Aufbau von Datenschutzmanagementsystemen (DSMS) in internationalen Konzernen, mittelständischen Unternehmen, zum Beispiel im Maschinenbau, beständig tätig.

Wir kümmern uns um Datenschutz beim (Internet-) Marketing und bei Personaldatenthemen in jedem, von uns betreuten, Unternehmen. Wir auditieren Überwachungskonzepte für den Einzelhandel und überprüfen die Gesundheitsdatenverarbeitung für Arztpraxen und vieles mehr.

Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Sie haben Fragen zu unseren Angeboten im Bereich Datenschutzberatung, Datenschutzmanagement, Informationssicherheit oder in der Bestellung als externe Datenschutzbeauftragte?

Melden Sie sich unverbindlich – gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot!

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Von der Einführung bis zu komplexen Themen

Wir sind Datenschützer, Berater und Rechtsanwälte und schützen Ihre personenbezogenen Daten mit Leidenschaft und dem erforderlichen Pragmatismus. Wir optimieren dafür Prozesse und schützen Sie vor möglichen IT-Risiken und Lücken beim Datenschutz. Wir bieten unseren Kunden und Mandanten ein individuelles Komplettpaket nach ihren Bedürfnissen auf einer eigenen Managementplattform – dem KTDS-Manager! Dies ist unser Datenschutzmanagementsystem, mit dem Sie ein sicheres und schnell handhabbares DSMS an die Hand bekommen. Wir verstehen unser Geschäft, wenn es um datenschutzrechtliche Fragestellungen von der Einführung des Datenschutzes im Unternehmen, über laufende Verbesserungen im PDCA-Zyklus bis hin zu komplexen datenschutzrechtlichen Spezialthemen geht.

Externe Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzberatung

Jedes Unternehmen muss den Datenschutz beachten und dies dokumentieren – ab 20 Mitarbeitern, die mit der automatisierten Verarbeitung von personenenbezogenen Daten beschäftigt sind oder bei entsprechender Kerntätigkeit, benötigt eine Datenschutzbeauftragte bzw. einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 ff. DSGVO. Wir kümmern uns gerne um die Beratung rund um alle Datenschutz-Themen auch die Erstellung von Datenschutzerklärungen und nötigen Vereinbarungen mit unserer jursitischen Expertise. Hierfür stehen Ihnen gerne unsere Expertinnen und Experten zur Verfügung!

Datenschutz-Management mit System - der KTDS-MANAGER

Wir kümmern uns um das Management und den Aufbau von Datenschutz-Management-Systemen (DSMS),

Hierfür legen wir Ihre Strukturen in unserem eigenen KTDS-Manager an, mit dem Sie ein einfaches und sicheres Werkzeug zur nachahltigen Dokumentation Ihrer Datenschutzprozesse erhalten in einem PDCA-Zyklus erhalten.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVZ) & Auftragsverarbeitungsvereinbarungen (AVV)

Wir führen schnell ein Audit mit Bestandsaufnahme bei Ihnen durch, damit Sie Ihre gesetzlichen Anforderungen zur Dokumentation Ihrer Verfahren (bisher Verfahrensverzeichnisse) gemäß § 4g Abs. 2 und 2a BDSG (neu) erfüllen können.  Wir analysieren hierfür Ihre Datenverarbeitungsprozesse und erstellen mit Ihnen die Dokumtation Ihrer Verfahren zur laufenden Prüfung und Verbesserung mit unserem KTDS-System. In diesem dokumentieren wir auch die erforderlichen Auftragsverarbeiungsvereinbarungen (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Ihren Diensleistern, die personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten. Dazu gehört beispielsweise auch Google!

Datenschutz­folgenabschätzung (DSFA)

Die Datenschutzfolgeabschätzung begleiten wir ebenfalls. Eine wesentliche Neuerung bringt die zwingend vorab erforderliche Datenschutzfolgenabschätzung gemäß Art. 35 DSGVO für besonders heikle Verfahren, beispielsweise BEM (Betriebliches eingliederungsmanagement von Mitarbeitern) oder auch die massive Videoüberwachung. die wir für Sie vornehmen. Wir führen hier eine konkrete Risikobewertung für Ihre jeweiligen Datenverarbeitungstätigkeiten unter Berücksichtigung der jeweils getroffenen Schutzmaßnahmen durch und schlagen Verbesserungsmaßnahmen vor.

Datenschutzschulungen

Unternehmen sind verpflichtet, Ihre Mitarbeiter im Datenschutz regelmäßig zu schulen.

Wir bieten ausführliche Workshops und Schulungen zum Datenschutz – je nach Verarbeitungsgrad und Wissensstand Ihre Mitarbeiter – an. Wir haben besondere Schulungen für die jeweiligen Abteilungen, die besonders mit Datenschutzthemen befasst sind, vor allem in den Bereichen Personal (HR), Marketing, IT und Controlling. 

Sie haben Bedarf an einem externen Datenschutzbeauftragten?

Wir stellen Ihrem Unternehmen gerne zertifizierte Datenschutzbeauftragte zur Verfügung.

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weltweit digital - in Deutschland an folgenden Standorten vertreten

ULM | MÜNCHEN | BERLIN | DÜSSELDORF

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Unsere Branchenexpertise

Mittelstand - Maschinenbau

Im Bereich der verarbeitenden Industrie vertreten wir schwerpunktmäßig mittelständische Unternehmen im Maschinenbau. Uns sind die Abläufe und Strukturen bekannt, sowohl intern zu den Mitarbeitern mitsamt Einbindung des Betriebsrates als auch extern mit den B2B-Kunden.

Konzerne - Einzelhandel

Wir beraten Konzerne im Datenschutz und haben dort auch Datenschutzmanagementsysteme (DSMS) aufgebaut und dabei unseren KTDS-Manager entwickelt und Konzerndatentransferverträge geschrieben, um die internationalen Datenströme abzusichern. Wir sind sowohl für produzierendes Gewerbe tätig als auch für den Groß- und Einzelhandel. 

Online-Shops

Eine Spezialität von uns ist die zeitgemäße Behanldung von Onlineshops und Internetplattformen. Hierbei verstehen wir Ihre Bedürfnisse, die wir Ihnen ermöglichen. Dafür formulieren wir spezielle Datenschutzerklärungen und helfen Ihnen beim Einwilligungsmanagement (CMP).

Personaldienstleister

Das gesamte Bewerbermanagement für Personalvermittlungsunternehmen auch mittels KI ist uns in datenschutzrechtlicher Hinsicht geläufig und wir haben hierfür spezielle Lösungen entwickelt.

IT-Startups

IT-Startups mit innovativen Geschäftsfeldern und revolutionierten Abläufen sind unser Steckenpferd; hier kennen wir uns aus, die besonderen Befindlichkeiten mit den Anforderungen des Datenschutzes weltweit zusammenzuführen, ohne die Arbeit zu behindern.

Beratungsunternehmen

Sei es Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder Rechtsanwaltskanzlei – wir kennen und managen für Sie die üblichen Datenschutzabläufe und erstellen für Sie die relevanten Datenschutztexte, sei es Belehrungen oder Vereinbarungen.

Unsere Referenzen - mit Diskretion

Wir sind – soweit wir als Rechtsanwälte Berufsgeheimnisträger sind sowieso – diskret. Das heißt wir offenbaren unsere Kunden und Mandanten selbstverständlich nicht ungefragt. Daher sind unsere Referenzen bis auf Weiteres allgemein gehalten.

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